• Boekhouding
    Wekelijks worden arbeidskrachten en zzpers aan het werk gezet. Deze vullen elke vrijdag hun urenstaten in en deze urenstaten moeten verwerkt worden.
  • Urenstaten
    We moeten eerst alle uren ontvangen en de mensen zover krijgen dat de urenstaten binnenkomen zonder dat wij erom vragen. Als urenstaten niet ondertekend zijn mogen wij er niets mee doen!!!. Dus de controle daarop moet zeer goed zijn.
    Ma om 9u tm 9:30, Di-Vr 9u tm 9:10
  • Urenstaten sorteren
    Nu gaan we de urenstaten verdelen in arbeidskrachten en ZZPers. Want arbeidskrachten moeten verloond worden en ZZPers moeten ons factureren.
    • Arbeidskracht: Verloning
      De getekende urenstaten van de arbeidskrachten (GEEN ZZPERS) moeten nu verwerkt worden in het loonpakket, namelijk Roos & Roos zodat er een loonstrook uitkomt en deze aan de medewerker betaald kan worden.
    • ZZPer: Inkoopfacturen
      De getekende urenstaten moeten door de ZZPers gefactureerd worden willen ze deze betaald krijgen.

      https://youtu.be/kLS57cO4uvE
    • Facturen Maken
      Sommige zzpers hebben de administratie bij ons afgenomen. Dit betekent dat wij hun facturen voor ze maken, nadat we de getekende urenstaat hebben ontvangen. We controleren dus eerst of we alle facturen hebben gemaakt.

      Let daarop op de week, factuurnummer, bankrekeningnummer, gewerkte uren, uurtarief, auto ja of nee.
    • Facturen opvragen
      Deze zzpers kunnen pas uitbetaald krijgen als wij hun factuur hebben ontvangen. Als ze alleen een factuur sturen zonder urenstaat dan nemen wij de factuur niet in behandeling. Sturen ze alleen een urenstaat dan kunnen we ze nog niet betalen. We maken nu een verzendlijst via WhatsApp om de facturen op te vragen en verzenden deze.
  • Inkoopfacturen inboeken
    Van alle zzpers moeten de inkoopfacturen worden ingeboekt in exact online. Ze worden ingeboekt als crediteur op de balans en als uitbesteed werk met hun firmanaam in de winst en verliesrekening.